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Dokumenten-OCR
Texterkennung mit KI
Die optische Zeichenerkennung in Dokumenten (Dokumenten OCR) ist eine Technik zur Gewinnung von Textinformationen aus Bilddateien oder gescannten Dokumenten. Konvertieren Sie mit unserer OCR-Technologie Text aus Bildern wie JPG, PNG, Fotos und PDF Dokumenten.

Kundenreferenzen


1. Erstellung eines Online Projekts
Erstellen Sie jetzt kostenlos Ihr eigenes Projekt zur Erkennung von Text und Handschrift mit unserer intelligenten Dokumenten OCR.

2. Online Dokumenten-OCR
Laden Sie Ihre Dateien in unser Web Interface und Konfuzio extrahiert den Text in Sekundenschnelle.

3. Bild zu Text
Auch aus Bildern wie JPG und PNG oder Handschrift extrahiert Konfuzio den Text innerhalb von Sekunden in PDF/A. Weitere Formate, z. B. HOCR, sind auf Anfrage zugänglich.

4. Intelligente Texterkennung
Laden Sie Ihre Dateien in unser Web Interface und Konfuzio extrahiert den Text in wenigen Sekunden.

5. Export als PDF/A zur Archivierung
Laden Sie die Dokumente direkt herunter. Außerdem steht ein CSV Export zur Verfügung, um eine Liste aller Dokumente im Projekt zu erhalten.

6. Intelligenter Speicherplatz für alle Dokumente
Sie erhalten nach dem Upload Ihrer Dateien Zugriff auf die Originalversion und das PDF/A inklusive OCR Text. Den Text können Sie online durchsuchen und kopieren.
Vorteile und Anwendungsfälle der Dokumenten-OCR
Konfuzio erkennt gedruckten Text und handschriftliche Notizen in über 100 Sprachen und überführt die Informationen aus Dokumenten, Bildern und Scans in maschinell weiterverarbeitbare Daten. So lassen sich die Ergebnisse direkt in Bestandssysteme wie SAP oder ein CRM übernehmen.
Der Effekt ist messbar: Bei dokumentenbasierten Routineaufgaben sind bis zu 75 % Zeitersparnis möglich. Die manuelle Bearbeitung von 1.000 Rechnungen pro Monat kostet ein Unternehmen rund 50 Stunden, die sich mit OCR-Automatisierung ins Kerngeschäft umleiten lassen.
Ausgabeformate
Standardmäßig erhalten Sie durchsuchbare Dateien im Format PDF oder PDF/A. Auf Anfrage sind weitere Formate wie DOCX, XLSX und PPTX möglich, ebenso eine strukturierte Ausgabe als JSON oder CSV zur direkten Weiterverarbeitung.
Typische Einsatzbereiche
- Dokumentenverarbeitung: Aus unstrukturierten Texten werden strukturierte Informationen wie Name, Adresse, Rechnungs- oder Artikelnummer extrahiert und in Datenbanken oder CRM-Systeme übernommen.
- Digitale Archivierung: Gedruckte Dokumente werden revisionssicher in durchsuchbare, elektronisch archivierbare Formate umgewandelt und lassen sich jederzeit wiederfinden.
- Post- und Paketlogistik: Handschriftliche und gedruckte Adressen sowie Barcodes werden automatisiert erkannt, was Sortier- und Zustellprozesse beschleunigt und die Nachverfolgbarkeit verbessert.
FAQ
Frequently Asked Questions
01.
Welchen Mehrwert hat KI-basierte OCR gegenüber klassischen OCR-Lösungen?
Herkömmliche OCR-Software erfordert häufig ein manuelles Erstellen von Regeln und Layouts. Die KI-Software Konfuzio automatisiert diese zeitintensive Tätigkeit hingegen durch Algorithmen. Das spart Ressourcen von IT-Experten, da die Software auch von Nicht-IT Experten lernt und es dennoch möglich ist, die Software kundenspezifisch anzupassen.
02.
Kann die OCR auch Handschrift erkennen?
Ja, OCR-Systeme können Handschrift erkennen. Häufig ist auch von Handwriting Text Recognition (HTR) die Rede. Die Erkennung von Handschrift durch KI hängt jedoch davon ab, ob die Handschrift klar und deutlich genug ist, um von Dritten gelesen zu werden. Handschriften, die absichtlich lesbar gestaltet wurden, sind typischerweise besser durch Menschen und KI-Technologien zu erfassen.
03.
Werden Check-Boxen unterstützt?
Ergänzend bietet Konfuzio ein Modul für Optical Mark Recognition (OMR), sodass Formulare verarbeitet werden können, die neben Text auch Kästchen und Ankreuzboxen enthalten.

